Teamleider Facturatie

Krijg jij energie van het aansturen van een team kantoormedewerkers en het optimaliseren van de facturatie? Heb je verantwoordelijkheidsgevoel, ben je oplossingsgericht en durf je beslissingen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Teamleider Facturatie (36 tot 40 uur per week)

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag als teamleider facturatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van 8 personen, verdeelt over de locaties Rijnsburg en Numansdorp. Je werkt actief mee op beide locaties, kunt bijspringen waar nodig en zoekt constant naar een optimale samenwerking tussen de facturatie, de financiële administratie en onze debiteuren. Je zorgt ervoor dat alle processen rondom de facturatie en het kantoor vlekkeloos verlopen en bent het aanspreekpunt voor onze klanten, collega’s van andere vestigingen en de mensen op kantoor.  

In deze rol ben je ook verantwoordelijk voor;

• Het bewaken van deadlines
• De administratie van Deense karren
• De urenadministratie van al onze medewerkers
• Het maken van query’s en het programmeren van tarieven
• Het optimaliseren van de kwaliteit en productiviteit
• Een goede bezetting en een prettige werksfeer

Wie ben jij?

Jij bent de rust in de hectiek, want je staat stevig in je schoenen. Een dynamische omgeving is wat het beste in jou naar boven haalt. Je zoekt constant naar verbeteringen en zorgt daarmee dat de processen rondom de facturatie vlekkeloos verlopen. Je bent in staat om het overzicht te houden en vanuit dat inzicht stuur jij je team, niet alleen inhoudelijk qua werk, maar heb je ook oog voor de ontwikkeling van de mensen in jouw team. Je kunt je team te activeren en motiveren, ook al ben je niet altijd fysiek aanwezig. 

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je komt om 08:30 aan op kantoor in Rijnsburg of Numansdorp waar het licht al brand, want de planning is al druk aan het werk. Met een kop koffie of thee start jij de dag met het lezen van de e-mails die gestuurd zijn aan jouw afdeling. Jij bent degene die prioriteiten stelt en het team aan het werk zet. Zodra iedereen aan het werk is, schakel je over naar jouw eigen taken. Ergens halverwege de middag begin je aan de controle van de gemaakte facturen die klaarstaan. Tussendoor pak je nog wat ad-hoc taken op die intern de ether in zijn gegooid. Aan het einde van de dag zijn alle facturen gecontroleerd en kunnen ze verstuurd worden. Hierna rond je jouw eigen werk af en ga je met een tevreden gevoel naar huis.