Transportplanner

Ben jij de persoon die alles op rolletjes laat lopen? Krijg jij energie van samenwerken met een hecht team van chauffeurs die volledig op jouw inzicht vertrouwen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou! Voor ons kantoor in Numansdorp zijn wij op zoek naar een:

Transportplanner (36 tot 40 uur per week)

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag in een zelfsturend team van planners waarin ieder zijn eigen werktijden heeft. Jouw werktijden zullen tussen 06:00 uur en 19:00 uur zijn. De zaterdagdiensten worden geroosterd, waarin je 1 à 2 keer per maand een zaterdag werkt. Als transportplanner zorg je ervoor dat ons wagenpark en onze chauffeurs zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten en onze chauffeurs. Samen met je team en de chauffeurs zorg je ervoor dat levering- en ophaalafspraken worden nagekomen. Daarnaast rapporteer je wekelijks aan de Transport Manager over de gang van zaken van de afgelopen week.

Wie ben jij?

Jij komt het beste tot je recht in een dynamische omgeving. Jij houdt het hoofd koel in de hectiek van alledag. Hierin ben jij in staat om het overzicht te houden en vanuit dat inzicht regel jij de planning van ons wagenpark en onze chauffeurs. Je staat stevig in je schoenen, werkt altijd oplossingsgericht en waar nodig schakel jij snel met diverse partijen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes blijft lopen. Wanneer de nood hoog is vind jij het geen probleem om in de auto te springen en te plannen vanaf onze locatie in Lochristi.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je komt om 06:00 uur aan en zorgt eerst goed voor jezelf door een kop koffie of thee te pakken. Dan ga je naar je bureau en maak je een inventarisatie van de werkzaamheden voor die dag door deze in te delen op volgorde van prioriteit.

Je begint met de planning van de ritten die in België plaatsvinden. Zo zorg je ervoor dat de handel ’s ochtends wordt opgehaald en ’s middags wordt afgeleverd bij de exporteurs. Terwijl je hiermee bezig bent heb je veelvuldig telefonisch contact met onze klanten, chauffeurs en collega-planners op andere vestigingen. Staat er onverwachts een chauffeur ergens vast? Geen probleem! Jij schakelt snel met de klant en de chauffeur en je biedt een passend alternatief aan.

Belt er een klant die zijn handel nog niet heeft ontvangen? Jij begrijpt zijn irritatie en terwijl je naar hem luistert kijk je intussen in ons systeem om te zien waar de betreffende chauffeur op dat moment rijdt. Uiteraard ga jij je best doen om ervoor te zorgen dat de handel zo snel mogelijk bij deze klant terechtkomt.

De dag vliegt voorbij! Rond 16:00 uur heb je een overleg met de planners van andere vestigingen om zo samen de meest efficiënte planning voor in de avond en de nacht op te zetten. Hierna rond je jouw werkdag af en zorg je voor een goede overdracht aan je collega’s op de andere vestigingen.